沈乐在张店区培训班讲AI办公：一份活动资料怎样用在多个环节

一次活动结束后，同事手里往往有通知、现场照片、会议记录和后续安排，接下来还要写新闻、整理纪要、制作宣传内容。资料相互关联，却经常被重新收集和整理。让AI参与这项工作，首先要把同一场活动的事实准备清楚，再分别说明每份成果的用途。

2026年10月22日，96AI创始人沈乐受邀为张店区全区党外代表人士暨统战干部履职能力提升培训班授课，课程涉及材料撰写、会议整理、活动策划和宣传制作。结合此次授课，七分科技从一份资料在多个工作环节中的复用出发，梳理其中可以用于日常办公的方法。

2026年10月22日，沈乐为张店区全区党外代表人士暨统战干部履职能力提升培训班授课

先让每份成果使用同一套事实

在整理活动材料时，可以先确定活动名称、时间地点、参与对象、已发生事项和下一步安排。照片也要对应到具体环节。把这些内容放在一起，撰稿、设计和执行人员就能使用相同的信息，减少分别翻找文件、重复确认细节的工作。

交给AI时，再说明这次需要的是新闻稿、海报文案还是会后任务表。新闻要交代发生了什么，海报要让读者快速找到参与方式，任务表要明确谁在什么时间完成什么。资料可以共用，成果的重点需要分别说明。

一张海报的修改，要落到可检查的信息上

培训照片中的海报实操把这个问题展示得很具体：初稿的主题和报名信息需要进一步突出，修改时要兼顾时间、地点与参与入口。对使用者来说，反馈意见越具体，下一版就越容易靠近工作要求。

例如，审核一张活动海报时，可以直接指出日期位置不醒目、报名入口不清楚，或正文里缺少参加对象。审核新闻稿时，则检查事件经过、人物身份与配图是否对应。把“再改一下”写成看得见的修改任务，方便AI辅助调整，也方便同事检查成稿。

沈乐结合活动海报讲解修改方法，课件展示主题、时间地点和报名信息的调整要求

完成这一场，也给下一场留下资料

活动结束后，可以把最终稿、采用的图片说明和修改要求一起归档。下一次遇到同类任务，先调出已经确认的格式和表达，再补充新的活动事实。个人在一次修改中积累的经验，也就有了供团队参考的位置。

这一方法也适用于企业官网更新。准备一篇公司动态时，同一组资料可以用于正文、封面说明和页面摘要；需要扩展为案例时，再补上项目背景、实施过程和相应图片。七分科技在企业知识管理与官网内容建设中，关注的正是这些资料如何连续使用。

张店区培训班现场，沈乐与主持人同台参加课程环节

从课程实操回到日常工作，AI办公可以从一项明确任务开始：准备事实、说明用途、检查成稿，再保存可复用的做法。每次完成一份具体成果，也为后续工作积累一份可靠资料。

相关活动报道：沈乐受邀为张店区党外代表人士及统战干部授课。